BiznesPraca

8 zasad efektywnej pracy

Jak pracować efektywnie? - 7 zasad http://jamowie.to Ja mówię TO

Nawet jeśli lubicie pracować to i tak zwykle każdy chce uporać się ze swoimi zadaniami jak najszybciej. Efektywna praca jest przecież taka fajna i pożądana. Jako, że nadchodzi czas wzmożonej aktywności, chcę z Wami porozmawiać o kilku efektywnych zasadach.

Już w poprzednim roku pisałem Wam, że lubię ten czas, gdy kończą się wakacje, bo znowu chce się pracować. Nie tylko mi. Innym też. To czuć w powietrzu. W wakacje jest nierobem. Co poradzić, moja efektywność spada.

Kiedyś z tym walczyłem, dzisiaj daję sobie na wstrzymanie i tak planuję czas, żeby rzeczy mało pilne robić we wrześniu i w październiku, gdy jesienna energia daje kopa do działania. To chyba coś, co można nazwać samoświadomością swojego ciała albo samoświadomością siebie. Jeśli ktoś potrzebuje nazw.

Gdybym sprawdził wykresy swojej efektywności, to zobaczyłbym sinusoidę, która z różnym natężeniem dołuje w lipcu, sierpniu, grudniu, marcu i kwietniu, a w pozostałe miesiące tworzy pagórki produktywności. Nie prowadzę żadnych statystyk tego typu, po prostu wiem, że tak jest. Znam to dziecko, które siedzi we mnie, cieszy się wakacjami, świętami i wiosną. Nie mógłbym zabić małego Andrzejka, więc muszę z nim żyć. Chcąc zadowolić obie części siebie, zacząłem pracować według kilku zasad, które leżą u podłoża efektywności, ale przy okazji bronią mnie przed tym, by produktywność nie weszła mi na głowę, a praca nie stała się całym moim życiem.

1. Nie planuję czasu wolnego

Czas wolny, który jest zaplanowany nie jest czasem wolnym. Mam sobie w niedzielę zaplanować, że w środę będę miał ochotę czytać książki przez 3 godziny, a w czwartek oglądać filmy? Albo zapisać, że codziennie przez 1 godzinę będę bawił się z synem (nie mam, ale gdybym miał, to miałbym tak zapisać?) – Sorry synek, minęła godzina, tatuś ma w planie teraz pooglądać telewizję.

Z wyjazdami jest inna sprawa, ale i ich nie wyobrażam sobie planować co do godziny.

2. Nie przesadzam z liczbą zadań

Wolę zapisać mniej i podebrać zadania z następnego dnia niż skończyć pracę z listą kilku niezrobionych zadań. I nie chodzi nawet o samopoczucie. Zadania, które zostają na samym końcu są zwykle tymi mniej pilnymi. Nie przechodziły na następny dzień, bo i wtedy nie były priorytetami. Odchodziły więc w niepamięć, wracały po kilku tygodniach (znów na koniec listy) i znowu zostały odłożone.

A jeśli raz zostawi się nie zrobione zadania, to później łatwo zostawić kolejne. Lepiej ich w ogóle nie planować i wrócić do nich w przyszłości.

3. Prowadzę kalendarz

Jeden z moich kumpli, Dawid, powiedział kiedyś, że nie ufa ludziom, którzy nie prowadzą kalendarza.

Moja pamięć przegrywa każdą rywalizację z kalendarzem.Nie wyobrażam sobie planowania bez niego lub aplikacji typu Trello.

4. Ustalam priorytety i deadline’y

Najważniejsza rzecz, której nauczył mnie organizacje studenckie to zarządzanie terminami i priorytetami. Gdy w tej samej chwili pracuje się z kilkoma klientami, a wielu z nich chciałoby mieć wszystko gotowe na już, trzeba sprawnie żonglować priorytetami. I mieć świadomość tego, ile czasu zajmuje przygotowanie konkretnej rzeczy.

Dzięki temu zarządzaniu już dawno nie miałem sytuacji, w której musiałbym zarwać nockę lub poświęcić cały weekend na oddanie projektu.

5. Nie odkładam na ostatnią chwilę

Sama świadomość deadline’u nie wystarczy. Wiedząc na kiedy muszę oddać projekt, jestem w stanie podzielić sobie pracę tak, żeby przygotować wszystkie potrzebne materiały i zaplanować etapy dużo wcześniej.

Oczywiście pracuję też na ostatnią chwilę, ale nie jestem wtedy przytłoczony zadaniami i nie zarywam wspomnianych już wcześniej nocek.

6. Nie daję się rozproszyć

Najtrudniejsza do przestrzegania zasada efektywnej pracy, o którą wciąż sam ze sobą walczę. Facebook, mail, sms… wszystko to przyciąga i wybija z rytmu. Najlepszym (i w moim przypadku zawsze skutecznym) lekarstwem na wszelkie rozpraszacze jest pomodoro, demon produktywności. O nim już pisałem TUTAJ.

7. Jak mi się chce pracować dłużej, to pracuję dłużej

W pierwszej kolejności nie słucham planu tylko słucham swojego ciała. Jak mi ono mówi, że mogę jeszcze popracować, bo dzisiaj mam wyjątkowo świeży umysł, to mimo realizacji wszystkich zadań cisnę dalej. Ale nie robię już maratonów, w których poniedziałek pracuję do 22, bo wtedy wtorki były ciężkie.

A wiadomo, we wtorki zawsze może stać się coś niespodziewanego.

8. Nie daję sobie narzucić czyichś zasad pracy

Wszystko sobie przerabiam na swoje, nie trzymam się sztywno tego, co napisane w podręcznikach produktywności. Część zasad stosuję, bo lubię, inne odrzucam, bo w moim przypadku się nie sprawdzają, jeszcze inne uważam za naciągane. To jest ta samoświadomość. To co sprawdza się u Was, niekoniecznie sprawdzi się u mnie i odwrotnie.

Efektywnej pracy można się nauczyć nie tylko zakładając swoją firmę, czy wiążąc się stałą umową. Równie dobrze można poćwiczyć wykonywanie zleceń dorywczych dzięki serwisom typu Fabryka Zleceń.

Dlatego patrząc na tę listę również dopasujcie ją do siebie. A jeśli macie swoje zasady zostawcie je w komentarzu :).

Wpis został edytowany we współpracy z Fabryka Zleceń.

Podziel się wpisem:

Tags: