Porywająca krótka prezentacja – jak to zrobić?

Wydawałoby się, że do długiej prezentacji trzeba przygotowywać się długo, a na przygotowanie krótkiej wystarczy poświęcić kilka minut. Jeżeli tak myślisz to wyprowadzę Cię z błędu. Jak przygotować świetną, krótką prezentację, która zaangażuje słuchaczy?

Przygotowanie dobrej i krótkiej prezentacji jest dość dużym wyzwaniem: masz tylko kilka minut, żeby przedstawić jej główną myśl. Zaprezentować argumenty i przekonać drugą stronę o słuszności Twoich racji. Przy tym musisz pamiętać o dobrym zaprezentowaniu swojej osoby: o odpowiednim tonie głosu, gestach, postawie. Gdy mówisz 45 minut, godzinę, masz czas żeby naprawić ewentualne błędy, wrócić do myśli, o której zapomniałeś. Gdy masz 5-10 minut musisz być precyzyjny, ale i intrygujący.

Tak krótkie wystąpienie ma zwykle na celu udowodnienie Twojej racji lub sprzedaż produktu albo usługi.  W trakcie jego trwania musisz być cały czas skupiony i mieć świadomość tego, co chcesz osiągnąć. Dlatego niezwykle ważne jest odpowiednie przygotowanie.

W przypadku krótkich prezentacji kluczowa jest znajomość:

• tezy, której udowodnienie jest celem prezentacji

Zastanów się, do czego chcesz przekonać słuchaczy. Właśnie teza jest podstawą Twojej wypowiedzi – kluczowym sformułowaniem. Musi być jasno sformułowana i krótka.  W oparciu o tę kluczową wiadomość będziesz budował argumentację w trakcie Twojego wystąpienia. Pomyśl więc, co chcesz udowodnić i jaki efekt chcesz wzbudzić.

• 2-3  mocnych argumentów, które potwierdzają tezę

Każda teza musi zostać poparta argumentami. Im silniejsze one będą, tym masz większe szanse na przekonanie słuchaczy do swojej racji. Niezależnie od tego, jak wiele posiadasz takich asów w rękawie, wybierz 2-3 najważniejsze. Dlaczego nie więcej? Ludzka percepcja jest ograniczona. Gdy zaczniesz mnożyć kolejne argumenty, poprzednie stracą na wartości. Ich możesz użyć jako wsparcia, koła ratunkowego w ewentualnej dyskusji. Ale podczas prezentacji skup się na tym, co najważniejsze i wyeksponuj to.

Wyróżniamy argumenty: rzeczowe, logiczne i emocjonalne.

Argumenty rzeczowe to statystyki, fakty, cytaty, dowody rzeczowe.

Argumenty logiczne to te, które wynikają z prawdziwej przesłanki, np.:

– Nie było mnie na miejscu zdarzenia, więc nie mogłem go widzieć.

– Człowiek jest śmiertelny. Ja jestem człowiekiem. Ja jestem śmiertelny.

Argumenty emocjonalne opierają się na emocjach. Są bardziej skuteczne w przypadku sprzedaży niż próby przekonania kogoś do swoich racji. Mogą być łatwo obalone. Np. Kocham swoje dziecko i wiem, że nigdy by tego nie zrobiło.

• wniosku, który będzie podsumowaniem argumentacji i będzie nakłaniał do podjęcia konkretnego działania: zakupu produktu lub przyznania racji. Podobnie jak teza, wniosek musi być jasny dla słuchaczy.

Każdy z tych elementów zapisz na kartce. Każdy przeanalizuj. Wypowiedz je na głos. Usłysz moc słów. Jeżeli nie jesteś pewien co do ich jasności i siły, zapytaj kogoś, czy są dla niego przekonujące.

Pamiętaj, że prezentacja złożona z tezy, argumentów i wniosku będzie rzeczowa, ale nie zaangażuje słuchacza. Będzie wyglądała jak  przeczytana lista podpunktów. Aby przekonać słuchaczy musisz połączyć argumenty w ciekawy sposób. W zależności od charakteru Twojej prezentacji i od tego, co chcesz osiągnąć historia będzie inna. Musi być wiarygodna, przemawiająca do wyobraźni, ale (wciąż!) oparta na faktach. Nie odpływaj, nie przeciągaj wątków. Ma być krótko, prawdziwie, ale ciekawie.

Przygotowując się do prezentacji powinieneś też przemyśleć, jakie pytania lub kontrargumenty mogą pojawić się w głowach publiczności. Bądź gotowy na taką okoliczność, zastanów się, w jaki sposób rozwiać wątpliwości słuchaczy.

Tak przygotowany możesz rozpocząć. Pamiętaj, że masz tylko kilka minut na prezentację swoich poglądów lub oferty. Na co powinieneś zwrócić uwagę i jak się zachowywać w jej trakcie?

• Podkreśl kluczową myśl wystąpienia

Słuchacze muszą wiedzieć, co jest najważniejszą częścią wypowiedzi. Połóż nacisk na to zdanie, podkreśl je gestem i odpowiednim tonem głosu.

• Bądź pewny siebie, wiedz co mówisz

Przez całe wystąpienie musisz być pewny siebie i przekonujący. Pamiętaj, że będziesz mówił tylko kilka minut. Podczas tak krótkiego wystąpienia uwaga słuchaczy będzie na Tobie skupiona, jeżeli będziesz mówił ciekawie i obrazowo. A tego efektu swojej wypowiedzi nie osiągniesz bez pewności siebie. Pewny krok, wyprostowana sylwetka, kontakt wzrokowy i nacisk położony na wypowiadane przez Ciebie słowa potwierdzą, że jesteś świadomy swoich racji.

• Pamiętaj o gestach i modulacji głosu

Gesty i modulacja są ważne nie tylko w odniesieniu do kluczowej myśli. Musisz je kontrolować przez cały czas. Przygotowując się do prezentacji wypowiedz argumenty i kluczową frazę na głos. Powtórz swoje wystąpienie. Najważniejsze zdania mów z większą siłą. Gdy chcesz odwołać się do wspomnień bądź emocji możesz mówić cieszej. Myśląc o gestach skup się na każdym, który może podkreślić ważność Twojej wypowiedzi. Do takich należą:

– palec wskazujący uniesiony w górę

– kciuk podpierający palec wskazujący

– gesty rąk wykonywane w rytmie sylab wypowiadanych słów

• Perswazyjna wypowiedź

Odwołaj się do przykładów i doświadczeń słuchaczy. Stosuj ciszę, pozwól im przemyśleć słowa, które właśnie wypowiedziałeś. Argumenty rzeczowe i logiczne przeplataj odwołaniem się do uczuć publiczności. Stosuj obrazowy język, który dodatkowo podkreśli moc Twoich słów i sprawi, że będą bardziej wyraziste.

Pamiętaj też o tym, czego powinieneś unikać podczas prezentacji:

• yyy  i wszelkich innych wypełniaczy

Wpływają negatywnie na jakość Twojej wypowiedzi i obniżają wartość słów. Tutaj dowiesz się, jak ich unikać.

• złych gestów

Krzyżowanie rąk na klatce piersiowej, drapanie się po głowie podczas mówienia, chowanie rąk do kieszeni, chaos gestykulacji – panuj nad swoimi rękami.

• przesady – nie daj się ponieść emocjom

Nawet najlepszy sprzedawca musi odnieść się do faktów. Prezentacja wypełniona uczuciami, która nie będzie miała rzeczowej podstawy może przyniesie rezultaty, ale krótkotrwałe. Nawet jeżeli sprawa jest dla Ciebie bardzo ważna to staraj się ostudzić emocje.

Jak widzisz, krótka prezentacja to bardzo intensywny sport. Musisz wykazać się całkowitym skupieniem, zrozumieniem tematu, a do tego być przekonującym i pewnym siebie prezenterem. Im więcej tego typu wystąpień przeprowadzisz, tym lepiej będziesz mówił. I tym łatwiej będzie prowadzić długie prelekcje. Powodzenia!

Chcesz na bieżąco otrzymać informacje dotyczące nowych wpisów oraz specjalne materiały przeznaczone dla wyjątkowej społeczności, która chce rozwijać swoje umiejętności? Zostaw adres e-mail w polu poniżej. Przy okazji otrzymasz bezpłatny Kurs Wielopak Mówcy:

Podziel się wpisem: