Jak założyć firmę: Bank, Urząd Skarbowy, ZUS i pieczątka [2017]

Mimo wszystkich internetowych ułatwień oraz wprowadzeniu polityki jednego okienka, zakładając firmę będziesz musiał przejść się nie tylko do Urzędu Miasta.

Po dwóch dniach od założenia firmy faktycznie, numer REGON jest już nadany i można zabrać się za pozostałe formalności.

Zacznijmy od banku.

Tutaj sprawa jest prosta, gdyż wszystkie zawiłości wytłumaczy Ci jego pracownik. Zdecydowałem się na konto w Alior Banku, ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby powierzyć swoje pieniądze komuś innemu. Najlepiej zapytaj znajomych i porównaj oferty. Słyszałem dużo dobrego o Aliorze, zresztą przez pewien czas korzystałem z ich usług, a i do oddziału mam blisko. Więc dla mnie decyzja była oczywista.

Jeśli chodzi o Alior, to dzisiaj mogę go jedynie odradzić. Przygoda z tym bankiem to jedno wielkie rozczarowanie. Jeśli szukasz dobrego konta firmowego warto udać się do kogoś, kto zna się nas tym najlepiej, dlatego polecam Ci zestawienie przygotowane przez Michała Szafrańskiego.

TIP 1: Zakładając konto decydujesz, czy w kontaktach z bankiem będziesz posługiwał się podpisem i pieczątką czy samym podpisem. Jeśli wybierzesz kombinację podpis + pieczątka, to nie założysz bez niej konta. I za każdym razem będziesz musiał nosić ją do oddziału, gdy będziesz chciał załatwić jakąś sprawę.

Zdecydowałem więc, że wybiorę opcję bez pieczątki.

W Alior Banku jest tak, że konto jest bezpłatne, jeśli wypełnisz pewne warunki (szkoda o nich pisać, są zamieszczone w ofercie banku). ALE karta do konta już jest płatna. Zdecyduj więc, czy jest Ci potrzebna. Ja ze swojej zrezygnowałem. Mam kartę do konta osobistego. W razie potrzeby będę robił przelewy między tymi kontami.

TIP 2: Zapytaj pracownika banku o wszystkie interesujące Cię szczegóły. Być może będziesz jego klientem, więc możesz wykorzystać jego czas, a on powinien Ci pomóc. JA zawsze potwierdzam wszelkie opłaty. Parafrazuję słowa pracownika i pytam, czy oprócz tych opłat są jakieś dodatkowe, o których nie zostałem poinformowany. Trzeba dbać o swoje pieniądze.

TIP 3: Czytaj wszystkie dokumenty. Nie przejmuj się tym, że w pomieszczeniu panuje krępująca cisza, a pracownik banku nie wie, co ze sobą zrobić. Zwykle ludzie nie czytają dokumentów, a potem się dziwią, że tego nie było w ofercie. Wykorzystaj swój czas i zapoznaj się z warunkami umowy.

W banku spędzisz maksymalnie 45 minut, jeżeli będziesz czytał to, co dostaniesz do podpisu. Później spokojnie możesz udać się do sklepu lub odpalić Allegro i rozejrzeć się za pieczątką.

TIP 4: NIE MASZ OBOWIĄZKU POSIADANIA PIECZĄTKI. Większość urzędów jej wymaga, chociaż nie mają do tego prawa. W żadnej ustawie nie ma zapisu o wymogu posiadania pieczątki (więcej informacji).

Ale jeśli chcesz oszczędzić sobie użerania się z biurokratami warto ją wyrobić. Poza tym, fajnie mieć pieczątkę. Bezmyślne przybijanie swoich danych odstresowuje mnie prawie tak samo dobrze, jak folia bąbelkowa.

Od Ciebie zależy, jakie dane zamieścisz na pieczęci. Ustawodawca nakłada jedynie obowiązek zamieszczenia na niej numeru REGON. więc, raz jeszcze: pieczątki mieć nie musisz, ale jak już ją chcesz mieć, to musi być na niej numer REGON. Inaczej będzie to zwykły stempel.

Najwyższy czas udać się do Urzędu Skarbowego.

TIP 5: Idziesz do Urzędu Skarbowego w miejscu, w którym mieszkasz / prowadzisz działalność gospodarczą. Nie do US w miejscu zameldowania.

Zanim jeszcze wybierzesz się do urzędu warto się zastanowić, czy chcesz i czy możesz skorzystać ze zwolnienia podatkowego z podatku VAT. Przysługuje ono drobnym przedsiębiorcom. Ciężko mi powiedzieć, które rozwiązanie będzie dla Ciebie lepsze. Korzyści jednego i drugiego są opisane m.in. tutaj.

Dla mnie kluczowe jest zdanie, które kiedyś przeczytałem w nieistniejącym już źródle:
„Jeśli planujemy zdobyć partnerów biznesowych, którzy są płatnikami VAT, to nie osiągniemy tego bez możliwości wystawienia faktury VAT, którego wartość ten kontrahent mógłby sobie odliczyć.”

I dlatego zdecydowałem się wypełnić deklarację VAT-R (rejestracja jest bezpłatna). Co jest ważne: wypełniając VAT-R zwróćcie uwagę, aby zaznaczyć pole dotyczące zakupu usług z terenu Unii Europejskiej. to bardzo ważne dla np. agencji interaktywnych, które robią kampanie na Facebooku. Jeżeli nie znaznaczysz odpowiedniej kratki, możesz narazić się na kary.

Wniosek na pierwszy rzut oka może wydawać się skomplikowany. Jego wypełnienie w dużej mierze zależy od tego, jakie rozliczenia wybrałeś. W razie problemów pytaj urzędnika. Ma obowiązek Ci pomóc. Mi pomogli w 100%.

Jeszcze jedna sprawa: w zasadzie w Urzędzie Skarbowym musisz się stawić dopiero przed wystawieniem pierwszej faktury, ale radzę załatwić to od razu i nie odkładać na później.

Ostatnim etapem przygody była aktualizacja danych w Urzędzie Miasta  (w moim przypadku, w Twoim kombinacja może być inna, ale pamiętaj o tym, że wizytę w ZUSie musisz odbyć w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności, a nie od daty rejestracji firmy): dopisanie numeru konta firmowego i jednego numeru PKD, o którym zapomniałem wcześniej.

A co z ZUS, o którym wspominałem na początku?

ZUS możesz załatwić osobiście lub zlecić wykonanie zadania przez Biuro Księgowe, z którym współpracujesz. Ja wybrałem to drugie rozwiązanie. Wypełniłem odpowiednie pełnomocnictwa i wszelkie formalności zostały zdjęte z mojej głowy.

Tym razem wypełniłem wniosek o zmianę przez Internet, odwiedziłem Urząd Miasta w terminie 7 dni od wypełnienia wniosku w Internecie (pamiętaj o zapisaniu numeru wniosku), złożyłem kilka podpisów i … mogłem poczuć się pełnoprawnym przedsiębiorcą.

TIP 6: Kseruj i przechowuj wszystkie dokumenty, które otrzymasz od urzędników.

Jak widzisz, sam proces zakładania firmy nie jest trudny i nie musisz się obawiać tego wyzwania. Jeżeli jednak natrafisz na jakieś przeciwności pamiętaj: pracownicy banków i urzędów są po to, by Ci pomóc.

Wpis został zaktualizowany w marcu 2017 roku. Od dnia, w którym zakładałem firmę wiele się zmieniło. Na szczęście Łukasz Małocha, któremu ogromnie dziękuję, podzielił się ze mną nowymi informacjami dotyczącymi procesu zakładania firmy. Dzięki Łukaszowi poradnik jest cały czas aktualny.

Jak założyć firmę cz.2: bank, ZUS i pieczątka  jest 2 częścią cyklu Jak założyć firmę? Sprawdź pozostałe artykuły dla startujących przedsiębiorców:

1. Jak założyć firmę, cz. 1
2. Jak założyć firmę, cz. 2: bank, ZUS i pieczątka
3. Jak wybrać dobrą nazwę firmy?
4. Jak wykonać dobre logo firmy?
5. Jak zbudować wizerunek eksperta?
6. Jak zdobyć referencje?
7. Jaką warto mieć wizytówkę?
8. Zastrzeż nazwę i znak swojej firmy

Lub zapisz się do newslettera Ja mówię TO, a cały e-book Jak założyć firmę? Praktyczny Przewodnik dostaniesz na maila, wraz z drugim e-bookiem: Jak skutecznie szukać pracy?

Podziel się wpisem: