BiznesPrezentacje

Trzy rzeczy, którą koniecznie musisz przemyśleć przed prezentacją.

Jeśli przemyślisz tematy, o których piszę, przed rozpoczęciem prac nad prezentacją, zaoszczędzisz sporo czasu podczas jej przygotowywania. Osiągniesz też świetne wrażenie, gdyż dzięki nim będziesz wiedział co i po co mówisz.

Zwykle otrzymujesz temat prezentacji. Ktoś Ci go narzuca lub daje ograniczony wybór. Dodatkowo prosząc Cię o wystąpienie z góry zakłada, że wiesz, jaki będzie jego cel.

Gdy szef przekazuje Ci zadanie publicznego przedstawienia raportu, rzadko informuje Cię, jaki efekt powinna wywołać prezentacja. Liczy, że na tyle rozumiesz temat, że sam zdecydujesz o tym, co jest najważniejsze. On najwyżej zrobi korektę ostatecznej wersji.

Podobnie jest na studiach. Prowadzący wygłasza listę tematów, a studenci wybierają te, które są dla nich najłatwiejsze lub takie, które są szeroko opisane w sieci. Część z nich dokonuje wyboru wychodząc z założenia, że tej prezentacji i tak nikt oprócz wykładowcy nie będzie słuchał. Jeśli tak robisz, nigdy nie nauczysz się prezentacji publicznych i zawsze będą Cię one stresowały.

Co zrobić, żeby poprawić swoje wystąpienia?

Po pierwsze pamiętaj, że najważniejsza jest treść prezentacji. Nie mowa ciała, nie brzmienie Twojego głosu. Treść, którą dostarczasz jest najważniejsza.

Jeśli mówisz o rzeczach, na których się znasz i które stanowią autentyczną wartość dla odbiorców, to nawet słaba gestykulacja nie będzie nikomu przeszkadzała. Skup się więc na tym, co masz do przekazania.

Ale tego nie ustalisz prawidłowo, dopóki nie odpowiesz na trzy bardzo ważne pytania.

Dowiedz się, jaki jest największy mit związany z mową ciała TUTAJ.

Co chcę osiągnąć robiąc tę prezentację?

Mam zrobić prezentację na temat ? na tym zwykle kończy się proces przygotowania do jej tworzenia. Celem zrobienia prezentacji na temat X jest zrobienie prezentacji na ten temat.

Takie podejście do sprawy skutkuje bezrefleksyjną i nudną twórczością, której rzeczywiście nikt nie słucha. Tymczasem w momencie, w którym ustalisz sobie, co chcesz osiągnąć przez tę prezentację, automatycznie zmienia się Twoje nastawienie do tematu. Zaczynasz patrzyć na niego z pewnym pomysłem i układać plan tego, co wiesz i masz do powiedzenia.

Co możesz chcieć osiągnąć?

  • Chcę ich zachęcić do
  • Chcę im sprzedać
  • Chcę ich poinformować
  • Chcę wzbudzić w nich

Spójrz na trzy przykłady:

Mam przygotować prezentację na temat?

  • Ozziego Ozbourne’a. Chcę ich przekonać do tego, że był to nie tylko świetny wokalista, ale też bardzo ciekawy człowiek.
  • Aplikacji, którą stworzyłem. Chcę ich zachęcić do przetestowania tej aplikacji.
  • Wyników naszej firmy w ostatnim kwartale. Chcę ich poinformować, w jakiej kondycji jest nasze przedsiębiorstwo.

Proste, prawda?

Od razu zmienia się Twoje podejście do tematu i łatwiej wymyślić coś bardziej oryginalnego niż kalendarium dat i definicji z Wikipedii.

Jaka jest jedna ogólna myśl, którą chcę im przekazać podczas tej prezentacji?

Odpowiedź na pierwsze pytanie pomoże Ci stworzyć strukturę prezentacji. Odpowiedź na drugie pozwoli Ci ustalić, co jest dla Ciebie najważniejsze w danym zagadnieniu. Dzięki temu cała Twoja prezentacja będzie zmierzała w jasnym kierunku.

Wracając do poprzednich przykładów:

Ozzie Ozbourne:

  • Chcę im przekazać, że Ozzie Ozbourne jest jednym z największych twórców muzyki metalowej na świecie.
  • Chcę im przekazać, że Ozzie Ozbourne miał problemy z prawem, alkoholem i narkotykami.

Wybierając myśl numer 1 skupisz się na muzycznych dokonaniach z kariery Ozziego, z kolei wybierając myśl numer 2 najważniejsze dla Ciebie będzie ciekawe życie prywatne muzyka.

Aplikacja:

  • Chcę im przekazać, że aplikacja rozwiązuje problem X.
  • Chcę im przekazać, że z aplikacji skorzystało 10 000 użytkowników w pierwszym miesiącu jej istnienia.

Wybierając myśl numer 1 przedstawisz problem i opiszesz, jak rozwiązuje go aplikacja. Wybierając myśl numer 2 przedstawisz fakty dotyczące popularności aplikacji.

Wyniki firmy:

  • Chcę im przekazać, że udało nam się pobić wyniki sprzedaży, dzięki czemu w firmie będą podwyżki.
  • Chcę im przekazać, że udało nam się pobić wyniki sprzedaży, dzięki czemu w firmie będą inwestycje.

Wybierając konkretną myśl będziesz używał innych argumentów i podkreślał ważność wybranego zagadnienia.

Pamiętaj, że Twoim celem powinno być przekazanie TYLKO jednej myśli podczas jednej prezentacji. Ich większa liczba rozmyje przekaz i przedłuży prezentację. A tego nie chcesz.

Gdybyś był na miejscu Twoich odbiorców, co chciałbyś usłyszeć?

Wiesz, co chcesz osiągnąć i wiesz, co ma zapamiętać publiczność. Teraz musisz zastanowić się nad tym, co powiedzieć, żeby chcieli Cię wysłuchać.

Każdy temat można przedstawić w sposób nudny albo interesujący. Ale tylko ten drugi sposób sprawi, że słuchacze nie odpłyną podczas prezentacji. Jeśli wybierzesz pierwszy sposób (chociaż tak naprawdę nie myślisz o tym, że właśnie taką decyzję podejmujesz), to pamiętaj, że nie możesz denerwować się na tych, którzy mają Cię w dupie i nie słuchają tego, o czym gadasz. Sam się o to prosisz.

Nawet w przypadku najnudniejszego tematu na świecie możesz wyłuskać ciekawostki, które pobudzą szare komórki w mózgach słuchaczy. Postaw się na ich miejscu i pomyśl, co byłoby interesujące dla Ciebie. Jeśli publiczność pochodzi z Twojego otoczenia lub z Twojej grupy zawodowej (lub wiekowej) istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, że wszystkie Twoje argumenty będą dla nich ciekawe.

Tworzenie prezentacji wcale nie musi być trudnym, nudnym i nieefektywnym przedsięwzięciem. Jeśli wiesz, jak do tego się zabrać, to okazuje się, że potrafisz przygotować niezłe wystąpienie, które nie usypia. Wystarczy tylko przeznaczyć kilka minut i odpowiedzieć na trzy ważne pytania. A potem jest z górki.

Tags:
  • Dokładnie tak! Ja sam zawsze bałem się wystąpień publicznych, ale swego czasu postanowiłem przełamać swoje lęki. Tylko, że bałem się tak bardzo, że przygotowywałem się chyba z tydzień lub dłużej do 10- minutowego wystąpienia i… wypadłem lepiej od znajomych, którzy mają wrodzoną naturalność, wdzięk i odwagę w tym zakresie ale przygotowywali się „na kolanie” dzień przed. Przygotowanie to podstawa!

  • Kasia

    Bardzo fajne i cenne informacje!

  • Świadomość tego, co jest celem prezentacji bardzo pomaga! :)

  • Monika Pazdej

    Zawsze bardzo się denerwuje i jak wiem, ze jestem przygotowan tak że musza nie siada to nic nie zmienia. Oczywiście ważne podejście i zrozumienie po co i dla kogo jest prezentacja ale nie zawsze to pomaga na walke ze stresem.

    • Moim zdaniem to kwestia odpowiedniego przygotowania i nastawienia. Próbowałaś ćwiczyć prezentację przed lustrem? Mówiłaś ją na głos? Starałaś się ją bardziej opowiadać niż ćwiczyć na pamięć?

  • Praktyczne podpowiedzi. Jeden temat faktycznie można pokazać na kulka sposobów.

  • Moim zdaniem warto również dodać ” Nie trzymajmy się zbyt bardzo perfekcji” Dobrze jest mieć przygotowane wystąpienie, ale dobrze również pójść trochę na żywioł, czy po prostu wejść w dyskusję z publicznością :)