Kategoria: Firma

BiznesFirma

Trello, czyli sposób na szybkie planowanie

Trello to aplikacja, którą po raz pierwszy pokazał mi Bartek Popiel. Na początku nie polubiliśmy się z Trello.  Jakieś kolumny, przeciąganie… nie zaskoczyło. Ale zaczęliśmy na Trello pracować tworząc Twoją Prawdziwą Moc. I najpierw przekonałem się do tego programu, a potem stworzyłem dodatkową tablicę, w której planuję każdy dzień.

Trello jest świetnym programem do planowania projektów. Daje Ci możliwość stworzenia kilku tablic, w zależności od tego, w ile projektów jesteś zaangażowany. Dodatkowo, jeśli pracujesz z innymi ludźmi możecie stworzyć swoją osobną organizację, która ma swój własny zestaw tablic do wykorzystania.

Standardowo każda tablica składa się z trzech kolumn: To Do, Doing i Done, ale możesz dodawać kolejne. Na początku projektu wszystkie działania masz ułożone w kolumnie To Do i wraz z postępem prac projektowych przeciągasz je najpierw do Doing, a potem Done. Do dyspozycji masz rożne kolory etykiet. Dzięki temu możesz przyporządkować zadanie określonej osobie lub nadać im priorytet. Dodatkowo dla każdego działania możesz określić deadline.

Jak pisałem wczoraj, planuję zwykle działania na cały tydzień do przodu. Z tego powodu trzy kolumny były dla mnie niewystarczające. Dodałem sobie więc kolejną, którą nazwałem Jutro. W kolumnie To Do wypisuję wszelkie działania, które będą miały miejsce w nadchodzącym tygodniu. I każdego wieczoru te, które będę wykonywał jutro, przeciągam do kolumny o tej nazwie.

trello 1 jamowie

 

Aplikacja jest niezwykle prosta i jej nauka jej używania nie powinna zająć Ci więcej niż kilka minut. A naprawdę warto.

Może znacie inne narzędzia, które ułatwiają planowanie? Podzielcie się nimi w komentarzach.