Jak zaprojektować wizytówki?

Zawsze bardzo podobały mi się wizytówki. Małe, eleganckie, często niezwykle kreatywne. Wyjątkowy nośnik będący nie tylko przedłużeniem Twojej osoby, ale również (czasami niezwykle skuteczną) reklamą. Każdy szanujący się specjalista powinien mieć swoją wizytówkę. Czy wiesz, jaka powinna być?

Przygotowanie dobrej wizytówki wymaga pracy i doświadczenia, dlatego jeżeli nie posiadasz zdolności graficznych, zleć jej wykonanie grafikowi. A nawet, jeśli jakieś doświadczenie posiadasz, powinieneś wiedzieć na co zwrócić uwagę.

Mimo niewielkich rozmiarów i niepozornej formy, wizytówki dają Ci możliwość taniej, ale efektywnej reklamy. Są przedłużeniem Ciebie i Twojej prezentacji. Bo przecież wręczenie wizytówek zwykle następuje po wymianie kilku zdań lub przedstawieniu oferty firmy. Dobrze żeby na tej ostatniej prostej wizytówka była Twoim sprzymierzeńcem, a nie wrogiem. Gdy dostałem swoje pierwsze wizytówki ubolewałem nad faktem ich brzydoty. Niestety, nie miałem zbyt dużego wyboru i musiałem używać ogólnego wzoru, który stosowała firma. W tym to dniu obiecałem sobie, że moje własne wizytówki będą fantastyczne. I takie własnie są.

Absolutne minimum, czyli jakie dane zamieszczać na wizytówce:

• Twoje imię i nazwisko
• Nazwę Twojej firmy
• Dane adresowe – wymagane, jeżeli zapraszasz klientów do biura, sklepu, fabryki itp. (uważam za niepotrzebne, jeśli jeździsz do klientów i spotykasz się z nimi u nich)
• Dane kontaktowe: telefon, adres e-mail, strona www
• Stanowisko – w przypadku działalności jednoosobowych zakres tego, czym się zajmujesz jest ważniejszy niż nazwa Twojej firmy
• Logo Twojej firmy

Nie jestem fanem wizytówek dwujęzycznych. Spotkałem się kilka razy z takimi formami i żadna nie była ładna. Ani rozwiązanie dwustronne, ani tym bardziej dwujęzyczne na jednej stronie nie są przyciągające. Jeśli chcesz działać w kraju i zagranicą postaw na język angielski lub przygotuj dwa wzory*.

* Wyjątek: jedynym usprawiedliwieniem użycia dwujęzycznej wizytówki jest dla mnie prowadzenie biura tłumaczeń, lekcji języków obcych lub szkoły językowej. Dodasz do tego ładny projekt i masz super reklamę swojej działalności.

Wiesz już, co powinno się na wizytówce znaleźć. Być może wypisałeś sobie swoje dane na kartce. Mało kto nie wie, co napisać na wizytówce (ewentualnie można zastanawiać się nad odpowiednim hasłem reklamowym, jeśli chcesz jakieś zamieścić). Dane, które powinny się znaleźć na tym małym kawałku papieru są identyczne dla każdego. Nimi się nie wybijesz (chyba, że masz świetne nazwisko). Dlatego powinieneś zadbać, by Twój projekt był:

• oryginalny

Liczy się pomysł. Oczywiście są rzeczy, których w przypadku wizytówek nie powinieneś zmieniać (np. rozmiar), ale nie ma ich wiele. Cała reszta tworzy szeroki wachlarz możliwości. Projekt może nawiązywać do tego, czym się zajmujesz, do Twojej branży. Może być wykonany z nietypowego materiału, przezroczysty, ruchomy lub cieszyć oko niezwykłym designem. Ważne, by nie powielał wzorów.

• przejrzysty

Wizytówka musi być czytelna. Jeżeli jest na niej zbyt wiele informacji lub treści są opakowane w przesadzone, rozpychające się formy, to nie spełni ona swojego zadania. Rzeczy przejrzyste o wiele łatwiej zapamiętać i odnaleźć wśród innych projektów.

• atrakcyjny wizualnie

Powód dla którego nie podobają mi się dwustronne, dwujęzyczne wizytówki jest prosty: bardzo trudno sprawić, by taka wizytówka była atrakcyjna wizualnie. A jest to bardzo ważna cecha. Wizytówka musi być ładna.

• nawiązujący do systemu identyfikacji wizualnej firmy

Mówiąc prościej: do kolorystyki i elementów graficznych których używasz. Jeśli masz zielono-białe logo i zielono-białą stronę www, to nie rób czerwonych wizytówek. Jeżeli do tej pory stosowałeś linie proste, to nie zaczynaj bawić się zawijasami. Wizytówka ma być przedłużeniem Ciebie i Twojej firmy. Powinna być spójna z dotychczasowymi materiałami.

• wysokiej jakości

Dobra wizytówka to nie tylko wizytówka ładna, ale też wizytówka dobra jakościowo. Czyli przynajmniej wydrukowana na dobrym, twardym papierze. Minimum to 300-350 g/m2 (jak powiesz w drukarni, że chcesz mieć to na trzysta pięćdziesiątce, to będą wiedzieć, o co chodzi). Jeżeli dodasz do projektu np. lakierowanie wybiórcze, to nadasz jej bardziej profesjonalnego i eleganckiego wyglądu (ja mam polakierowaną chmurkę i adres www na rewersie).

Rozmiar wizytówki

Rozmiar to jedna z tych spraw, z którymi nie powinieneś kombinować tworząc wizytówkę. W Polsce standardowo przyjęło się używanie wizytówek w rozmiarze: 90 x 50 milimetrów, ale często spotkać można także karty o wymiarach  85,60 x 53,98mm (najpopularniejsze – taki rozmiar mają karty kredytowe). W niektórych krajach (np. Japonii) przyjęło się używać wizytówek o nieco innych rozmiarach. Ale na naszym podwórku trzymaj się tych, nie kombinuj. Zbyt duża wizytówka nie zmieści się ani do wizytownika ani do przegródki w portfelu.

Wizytówkowy savoir-vivre

Warto wiedzieć, że zasady savoir-vivre’u mają zastosowanie również w przypadku wizytówek. Sprawdź, co zrobić, aby nie popełnić związanej z nimi wizerunkowej gafy:

• Miej przy sobie wizytówki

Posiadanie wizytówek jest rzeczą niezwykle istotną. Noś je ze sobą na spotkania i miej zawsze kilka w zapasie. Kilka razy zdarzyło mi się być na spotkaniu, na którym partner nie miał tylu wizytówek, ilu było gości na spotkaniu. Zakłopotanie w takiej sytuacji dość ciężko ukryć. Szczególnie, jeśli zbyt późno zauważysz taki stan rzeczy i zaczniesz już rozdawać karty.

• Miej przy sobie nie zniszczone wizytówki

Wręczenie komuś pogiętej, poplamionej atramentem, oblepionej ziarnami piasku wizytówki jest dużą plamą na Twoim wizerunku. Jeśli masz ze sobą tylko takie, lepiej powiedz, że nie masz i że odezwiesz się na maila.

• Doceń wizytówkę kontrahenta

W Internecie znajdziesz niejedną radę brzmiącą mniej więcej: Gdy otrzymujesz od kogoś wizytówkę, to obejrzyj ją, nie chowaj jej od razu do kieszeni. Twój partner poczuje się doceniony. W dzisiejszych czasach, gdy zasady biznesowego savoir-vivre’u są znane każdemu, studiowanie wizytówki to nie kwestia docenienia, a dobrych manier. Dla mnie jest to równoznaczne z uściskiem dłoni lub wypowiedzeniem Dzień dobry. Naucz się tego: popatrz na otrzymaną wizytówkę.

• Podaj wizytówkę do ręki

Wizytówek nie przesuwaj po stole, nie pstrykaj palcami. Podaj ją Twojemu partnerowi. Stroną z danymi personalnymi skierowaną ku niemu. I zwróć uwagę, by nie była odwrócona do góry nogami.

• Kiedy podać wizytówkę?

Zwykle wymiana wizytówek odbywa się pod koniec spotkania. Czasami ma to miejsce na początku, jeśli wcześniej nie znaliśmy naszego rozmówcy lub – po prostu – we właściwym momencie rozmowy (czasami w czasie rozmowy ktoś coś wspomni o wizytówce, napomni, że warto się wymienić – zdarza się). Pamiętaj, żeby nie wymieniać wizytówek podczas posiłku. To nieeleganckie. I wizytówka może wpaść do rosołu. Szkoda wizytówki. I rosołu.

Z wizytówką jest jak z logo i stroną www. Jest Twoja. Dlatego zadbaj też o to, żeby Ci się podobała i oddawała charakter zarówno Twój, jak i Twojej firmy. Wtedy chętnie będziesz ją wręczał Twoim partnerom.

Jaką mieć wizytówkę? jest 7 częścią cyklu Jak założyć firmę? Sprawdź pozostałe artykuły dla startujących przedsiębiorców:

1. Jak założyć firmę, cz. 1
2. Jak założyć firmę, cz. 2: bank, ZUS i pieczątka
3. Jak wybrać dobrą nazwę firmy?
4. Jak wykonać dobre logo firmy?
5. Jak zbudować wizerunek eksperta?
6. Jak zdobyć referencje?
7. Jaką warto mieć wizytówkę?
8. Zastrzeż nazwę i znak swojej firmy

Lub zapisz się do newslettera Ja mówię TO, a cały e-book Jak założyć firmę? Praktyczny Przewodnik dostaniesz na maila, wraz z drugim e-bookiem: Jak skutecznie szukać pracy?:

Podziel się wpisem: