Najlepszym sposobem na ograniczenie stresu przed wystąpieniem, wywołanie dobrego pierwszego wrażenia i świetne jego przeprowadzenie jest odpowiednie przygotowanie.
Postępując według reguł, które chcę Ci dzisiaj pokazać, będziesz mógł przygotować prezentację, która będzie przejrzysta dla Ciebie i fascynująca dla publiczności.
Cel
Tym, od czego powinieneś zacząć pracę nad Twoim wystąpieniem jest cel. Musisz wiedzieć, co chcesz przekazać słuchaczom. Czy chcesz ich czegoś nauczyć? Wprawić w dobry nastrój? Przekonać do jakiejś idei? Jeśli nie określisz celu wystąpienia będzie ono chaotyczne i mało spójne. Mając wiedzę na temat tego, co chcesz powiedzieć ludziom, o wiele łatwiej skonstruujesz prawidłowy plan.
Krok 1: Zasoby
Znając temat i cel Twojej prezentacji powinieneś określić, jakimi zasobami dysponujesz. Co wiesz na dany temat? Jakie ciekawe historie możesz przytoczyć? Jakich przykładów możesz użyć? Określ publikacje, strony internetowe, multimedia, które Ci pomogą.
Krok 2: Plan
Wiedząc już, jaka jest Twoja wiedza i jakimi zasobami dysponujesz możesz przystąpić do skonstruowania pierwszego planu prezentacji. Powinien zawierać on zagadnienia, które będziesz chciał poruszyć. Zastanów się, które są dla Ciebie najważniejsze, na które chcesz poświęcić więcej czasu.
Krok 3: Treść
Mając plan należy wypełnić go treścią. W zależności od tego, jak dobrze znasz temat i jak długa będzie Twoja prezentacja, możesz napisać całe wystąpienie. Możesz też szczegółowo opisać najważniejsze zagadnienia, które będziesz poruszał. Wszystko zależy od tego, jak pewny jesteś swojej wiedzy. Szczególnie początkującym mówcom polecam pisanie prezentacji w całości, choć uważam, że każdemu powinno wejść to w nawyk.
Krok 4: Plan II
Posiadając treść prezentacji możesz przejść do konstruowania drugiego planu. Podczas pisania treści możesz dojść do wniosku, że lepiej zacząć od innych, niż początkowo planowałeś, kwestii. Być może uznasz, że warto dodać jakiś temat. Plan, który skonstruujesz teraz będzie ostatecznym planem wystąpienia. Warto, żeby był on szczegółowy, zawierał słowa klucze i wskazówki, które pomogą Ci w nauce prezentacji (oraz w jej trakcie). Zawsze podczas wystąpień, szczególnie długich, mam przy sobie taki plan. Nie zawsze z niego korzystam, ale świadomość, że leży obok i mogę w niego w każdej chwili spojrzeć. daje wiele spokoju.
Krok 5: Ćwicz!
Kluczem do powodzenia są ćwiczenia. Piszcząc prezentację zbudujesz jej treść. Ćwicząc ją, dodasz do niej gesty, mimikę, odpowiednią postawę. Zapamiętasz ją i nadasz jej indywidualny charakter. Nigdy nie lekceważ ćwiczeń.
Powyższe kroki stosowałem wielokrotnie przygotowując prezentacje i za każdym razem pomagały mi one przed rozpoczęciem (a czasami i w trakcie) wystąpienia. Skonstruuj swoją prezentację korzystając z metody 5 kroków. Myślę, że uznasz ją za ciekawe narzędzie, które przyspieszy Twoją pracę nad przygotowaniami.
W sumie calkiem niezle podsumowanie, ale na przyklad wiem, ze w moim przypadku pisanie calej prezentacji sie nie sprawdza. I tak nie jestem sie w stanie jej na pamiec wykuc. Natomiast zrobienie sobie planu i podpunktow (ewentualnie jakis kluczowych faktow, zwrotow, ktore moga mi wyleciec z glowy w trakcie jak najbardziej!)
Ja mogę powiedzieć, że nawet jak zrobię plan, to i tak prezentacja żyje swoim życiem. Nie lubię sztywnych ram. Zawsze tworzę sobie materiały, które udostępniam ludziom (mamy w firmie fajny program Documaster Event Cloud od Euroimpex, naprawdę dobra rzecz). Poza tym wysypiam się:)