Wpis zaktualizowany w marcu 2017. Nie wiesz jak założyć firmę? Denerwujesz się przed wizytą w urzędzie? Jakiś czas temu miałem ten sam problem. Szukałem wtedy w Internecie prostego poradnika, co i jak należy zrobić. I niestety nie znalazłem żadnego, który by mi odpowiadał. Przygotowałem więc własny. Oparty na moim przykładzie, z 11 praktycznymi wskazówkami, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i ewentualne nerwy.
Wpis został zaktualizowany w marcu 2017 roku. Od dnia, w którym zakładałem firmę wiele się zmieniło. Na szczęście Łukasz Małocha, któremu ogromnie dziękuję, podzielił się ze mną nowymi informacjami dotyczącymi procesu zakładania firmy. Dzięki Łukaszowi poradnik jest cały czas aktualny.
[A]ndrzej: Dzień dobry. Chciałem założyć firmę. W którym miejscu mogę to załatwić?
[U]rzędnik: Drugi budynek, na lewo, za plecami policji.
[A]: Dzień dobry. Chciałem założyć firmę. Powie mi Pani, w którym pokoju to załatwię?
[U]: Schodami na górę, do końca korytarza, drzwi na lewo, do Pana Artura.
[A]: Dzień dobry. Chciałem założyć firmę. Załatwię to u Pana?
[U]: Wypełnił Pan formularz CEIDG-1 przez Internet?
[A]: Nie, przyniosłem ze sobą.
[U]: (Zrezygnowany) No nic, niech Pan siada, przez Internet byłoby szybciej. Teraz muszę zrobić to za Pana.
[A]: …
TIP 1: WNIOSEK PRZEZ INTERNET: Wniosek o założenie firmy możesz złożyć przez Internet. Zrobisz to TUTAJ. Ten wniosek to wniosek, który składasz w trybie anonimowym. Jeśli go wybierzesz (jest szybki i bezpłatny), jest on ważny przez 7 dni. W tym czasie musisz zgłosić się do urzędu miasta lub gminy. Nie bój się, że zrobisz jakiś błąd. Jeśli tak się stanie, błędy poprawi urzędnik. Gdy wypełnisz wniosek przez Internet na stronie pojawi się numer wniosku. Zapisz go, bo bez tego urzędnik nie znajdzie Twojego dokumentu. Numer wniosku jest też wysyłany na maila, więc nie powinieneś go zgubić.
TIP 2: WNIOSEK PRZEZ TELEFON: Od 2017 roku możesz również założyć firmę przez telefon. Zadzwoń pod numer 801 055 088 i porozmawiaj z konsultantem, który pomoże Ci wypełnić wniosek. Na koniec tego procesu również otrzymasz numer wniosku (mailem i SMS!), z którym musisz udać się do urzędu miasta lub gminy i podpisać wszystkie formalności.
TIP 3: PODPIS ELEKTRONICZNY: Posiadasz profil zaufany lub podpis elektroniczny? Firmę założysz bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że zalogujesz się w systemie CEIDG używając odpowiedniej opcji, zaimportujesz wniosek i odpowiednio go podpiszesz.
(wypełniamy, a raczej Pan Artur wypełnia, ja siedzę i myślę…)
[U]: Adres zamieszkania taki sam jak zameldowania?
[A]: Nie. Zamieszkania to: Kraków…
[U]: Pan specjalnie z Krakowa przyjechał? Mógł Pan to załatwić na miejscu.
[A]: Nawet jeśli jestem zameldowany w Mielcu?
[U]: Tak, nawet wtedy. Od kilku lat istnieje ewidencja CENTRALNA, więc może Pan założyć firmę bez potrzeby przyjazdu.
Ale Pan się nie przejmuje, rekordziści ze Szczecina przyjechali.
TIP 4: Zakładając firmę możesz zrobić to w miejscu, w którym mieszkasz. Niezależnie od tego, gdzie jesteś zameldowany. Więc, jeśli jesteś zameldowany w Białymstoku, a studiujesz/mieszkasz we Wrocławiu, to nie musisz jechać na drugi koniec Polski. Ja na szczęście miałem blisko.
Jeśli jednak mieszkasz w większym mieście, w którym urzędowe budynki są rozrzucone w kilku jego częściach, warto wcześniej zadzwonić do urzędu i dowiedzieć się, w którym oddziale należy załatwić sprawę założenia firmy. Dzięki temu oszczędzisz sobie nerwówki.
(wypełniamy dalej. System wiesza się co chwilę, Pan Artur się denerwuje, bo musi wstukać kody PKD po raz kolejny)
TIP 5: Lepiej wybrać więcej kodów, niż mniej. PKD to skrót od Polska Klasyfikacja Działalności. Zastanów się, które są istotne dla Twojej firmy, a które mogą okazać się przydatne. Jeśli wybierzesz złe kody, to istnieje zagrożenie, że będziesz robił coś, czego formalnie nie powinieneś. Jeśli masz wątpliwości poproś o radę kogoś doświadczonego. Listę PKD znajdziesz TUTAJ.
(wypełniamy dalej)
[U]: Pod jakim adresem będą trzymane dokumenty i faktury?
[A]: No właśnie tu nie wiedziałem…
[U]: Księgową ma?
[A]: Mam, to znaczy jeszcze nie mam, ale nie będę prowadził sam księgowości.
[U]: Czyli biuro rachunkowe. Proszę wypełnić tu, tu i tu, zapytać o rozliczenie, adres i stawkę podatku.
(nie mogę dodzwonić się do księgowej, pani Moniki, opuszczam więc Pana Artura, żeby nie tworzyć kolejki. Siadam przy stoliku na korytarzu i dzwonię. W końcu Pani Monika odbiera)
[A]: Pani Moniko, Andrzej Kozdęba z tej strony. Jestem w urzędzie i mam tutaj podać kilka rzeczy, wiem że Pani mi pomoże.
TIP 6: Jeśli księgowość prowadzić będzie dla Ciebie biuro, zapytaj o wszystkie szczegóły jego pracowników. Podadzą Ci możliwe opcje. Jeśli prowadzisz księgowość sam, skorzystaj z TIPów 8 i 9. Polecam jednak księgową. To nie jest duży wydatek, a zaoszczędzi Ci masę pracy.
TIP 7: Znalezienie dobrego biura rachunkowego wymaga czasu i powinieneś zająć się tym przed rozpoczęciem formalności związanych z zakładaniem firmy. To ważne, bo księgowa podpowie Ci, m.in.:
- jaką formę rozliczenia z Urzędem Skarbowym wybrać (dla niektórych form działalności bardziej korzystne będzie płacenie VAT co 3 miesiące, dla innych co 1 miesiąc) – więcej TIP 8
- rozliczenie wg jakiego podatku wybrać [zasady ogólne (18%/32%) lub liniowy (19%)] – więcej TIP 9
- jaką formę księgowości wybrać (w przypadku jednoosobowych działalności najpopularniejsza jest księga przychodów i rozchodów, ale w niektórych przypadkach masz możliwość korzystania z ryczałtu ewidencjonowanego lub karty podatkowej)
Na wszystkie te pytania musisz odpowiedzieć w trakcie wypełniania wniosku (lub w urzędzie), więc warto porozmawiać o nich z kimś, kto pomoże Ci wybrać najodpowiedniejszą formę rozliczenia tak, by w Twojej kieszeni zostawało jak najwięcej pieniędzy. Jeśli nie możesz znaleźć żadnej księgowej polecam Panią Monikę z biura ACCF, z którą pracuję od początku i jestem bardzo zadowolony z jej usług.
TIP 8: Wybierając rozliczenie, w większości przypadków, warto zdecydować się na to kwartalne. Rozliczenie polega na płaceniu podatków: VAT i dochodowego. Jeśli wybierzesz rozliczenie kwartalne, rozliczasz się z Urzędem Skarbowym raz na kwartał, zamiast co miesiąc. Dzięki temu możesz obracać gotówką, odliczyć większe kwoty od podatku i rzadziej masz do czynienia z urzędnikami. Wadą jest to, że jeżeli masz duży dochód, to może się okazać, że masz kilka tysięcy złotych do odprowadzenia (życzę Ci tylko takich problemów)
[A]: Dobra Pani Moniko, bierzemy kwartalny.
TIP 9: Jaką stawkę podatku wybrać? Jeżeli liczysz na to, że w ciągu 12 miesięcy działalności przekroczysz 85 528 zł dochodu (nie zysku!), to wybierz podatek liniowy. Wtedy będzie on wynosił dla Ciebie stałe 19%. Jeżeli jednak nie masz w planach tak wysokich kwot, to podatek na zasadach ogólnych będzie dla Ciebie dużo lepszy. Wynosi on 18%, ale po przekroczeniu w/w kwoty (85 528 zł) wzrasta do piekielnych 32%. Czy warto się liczyć na takie dochody już w pierwszym roku? Dużo zależy od tego, co planujesz robić. Może warto, ale pamiętaj, że wybierając podatek liniowy nie skorzystasz z żadnych ulg i odliczeń przewidzianych dla innych podatników, np. z ulgi prorodzinnej.
[M]: To jak Panie Andrzeju?
[A]: Zasady ogólne. Później się zobaczy, jak się będzie kręciło wszystko. Dziękuję za pomoc.
(wracam do Pana Artura, nikogo innego nie ma, wypełniamy wniosek dalej. Okazało się, że… nie został on zapisany w wersji roboczej, więc wstukujemy wszystko raz jeszcze. Tzn. Pan Artur z kwaśną miną stuka, ja patrzę)
[U]: Pozostał jeszcze numer konta. Będzie Pan zakładał konto firmowe, czy chce Pan używać osobistego?
[A]: Będę zakładał firmowe.
[U]: OK. Będzie Pan musiał w takim razie uzupełnić dane po jego założeniu. Mamy wszystko w takim razie. Niech Pan sprawdzi dane. Zgadza się?
TIP 10: W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest wymagane posiadanie osobnego konta firmowego – możesz korzystać z konta osobistego. Nie polecam tego rozwiązania – Twoje prywatne i firmowe pieniądze będą się mieszać, a Tobie będzie trudniej zapanować nad wydatkami.
TIP 11: ZAWSZE, ale to ZAWSZE sprawdzaj dane.
[A]: Zgadza się.
[U]: W takim razie witam Pana w gronie przedsiębiorców. Ma Pan teraz 7 dni od momentu rozpoczęcia działalności na uregulowanie spraw z Urzędem Skarbowym. Wszelkie zmiany we wniosku, np. dodanie numeru konta firmowego, może Pan już zgłaszać w Urzędzie w Krakowie.
[A]: OK, super. Jest jeszcze coś, co powinienem wiedzieć?
[U]: W ciągu 2-3 dni zostanie Panu nadany numer REGON. Gdy go Pan uzyska będzie mógł Pan założyć konto firmowe. Proszę cierpliwie czekać. To wszystko, do widzenia!
[A]: Dziękuję, do widzenia!
Okazuje się, że założenie firmy nie jest wcale takie trudne. Ale nie jest to jeszcze koniec przygody. W drugiej części tego wpisu znajdziesz wskazówki:
– jak założyć konto w banku
– co zrobić z pieczątką
– co załatwić w ZUS
– dlaczego jeszcze raz będziesz musiał pójść do urzędu miasta
Jak założyć firmę jest 1 częścią cyklu o tej samej nazwie. Sprawdź pozostałe artykuły dla startujących przedsiębiorców:
- Jak założyć firmę, cz. 1
- Jak założyć firmę, cz. 2: bank, ZUS i pieczątka
- Jak wybrać dobrą nazwę firmy?
- Jak wykonać dobre logo firmy?
- Jak zbudować wizerunek eksperta?
- Jak zdobyć referencje?
- Jaką warto mieć wizytówkę?
- Zastrzeż nazwę i znak swojej firmy
Lub zapisz się do newslettera Ja mówię TO, a cały e-book Jak założyć firmę? Praktyczny Przewodnik dostaniesz na maila, wraz z drugim e-bookiem: Jak skutecznie szukać pracy?
Świetny wpis, bardzo praktycznie. Dzięki!
Ciekawy wpis, fajnie to przedstawiłeś.
Bardzo praktyczny poradnik, z pewnością wykorzystam w przyszłości.
Genialne, czekam na kolejne części. Jeśli możesz, to rozwiń temat zakładania/prowadzenia firmy tak szeroko, jak tylko się da. Przedstawiłeś to jasno i konkretnie, myślę że wiele osób skorzysta z chęcią z takich krótkich rzetelnych poradników dotyczących władania firmą. Trzeba wymazać z ludzi przekonanie, że posiadanie własnego biznesu to czarna magia i same niemożliwe do zrozumienia problemy :)
Dzięki Krystian!
W następnym tygodniu będzie druga część, a potem będę się skupiał na wizerunku firmy, tworzeniu materiałów i tego typu rzeczach. Zresztą, zobaczysz ;).
świetny artykuł! Na pewno będę do niego wracać :)
Hej Andrzej!
Dawno tu nie zaglądałem i widzę świetne zmiany. Przede wszystkim znacznie ładniejsza szata graficzna i funkcjonalność bloga- podoba mi się :)
Wpis bardzo przydatny, na pewno zaoszczędzi w najbliższym czasie sporo czasu i nerwów. Również czekam na kolejną część, super pomysł!
Dzięki i powodzonka :)
Andrzej fajne podsumowanie, ale trochę ogólnikowe :).
Co do punktu 5 –> nad kwartalnym rozliczeniem z urzędem skarbowym należy się bardzo dobrze zastanowić. Taka forma jest dobra tylko i wyłącznie w przypadku, kiedy często obracasz gotówką, jak np. właściciel sklepu spożywczego. Właściciel taki robi zakupy do sklepu codziennie i jeśli ma po pierwszym miesiącu do zapłacenia podatek a wybrał formę kwartalną to pieniędzmi może spokojnie obracać (kupować towar) przez następny miesiąc i 2 kolejne. Podatek zapłaci dopiero w 4 miesiącu. Dodatkowo takiemu podatnikowi łatwiej będzie zarobić w trzecim miesiącu na zaliczkę.
Natomiast gdy kwartalne rozliczenie wybierze osoba, która wystawia faktury tylko kilka razy w miesiącu i do tego jeszcze z wydłużonym terminem płatności, to może zdarzyć się tak, że w 4 miesiącu gdy przyjdzie do zapłaty zaliczki, pieniędzy w kasie będzie brak.
Co do punktu 6 –> piszesz tylko o podatku liniowym i zasadach ogólnych, a jest jeszcze ryczałt, który jest dla niektórych podatników idealnym rozwiązaniem. Nad formą opodatkowania również trzeba się dooobrze zastanowić jeszcze przed pójściem do urzędu :))
I pamiętajcie, że jest jeszcze coś takiego, jak ukochany przez wszystkich VAT. Niektórzy podatnicy muszą przejść na VAT z początkiem działalności, dlatego PKD tez trzeba wybierać z głową.
Bardzo fajny blog, będę zaglądać, pozdrówki :)))
Joo: dzięki świetne uzupełnienie :).
Ja nie jestem specem od rozliczeń, dlatego polecam księgową zawsze. Te usługi nie są drogie, a zaoszczędzą masę pracy i kłopotu komuś, kto chce się skupić na innych aspektach :).
Ale zgadzam się w 100% z tym, co napisałaś :). Dzięki raz jeszcze!
Zgadzam się, księgowa na starcie to skarb, który się docenia po pierwszym rozliczeniu rocznym :P. Tylko dobra księgowa. Pozdrówki :))
fajne rady :) niedługo też mnie to czeka więc na pewno się przyda.
Pozdrawiam
Bardzo fajny artykuł. Szkoda, że jak ja zakładałam firmę nikt mnie tak krok po kroku (i do tego w przyjazny sposób) nie nakierował co i gdzie załatwić.
Pozdrawiam!!
Andrzej, ale fajnie to zebrales. A moze podpowiesz mi, czy emigrantom warto zakladac firme w kraju (wlasnym), czy w kraju zamieszkania. Pozdrawiam serdecznie Beata
Wiesz co, na pewno sprawdziłbym, jak wyglądają sprawy podatkowe w kraju, w którym mieszkasz. Jeśli opłaca się optymalizować i zakładać tam, gdzie mieszkasz, to nawet bym się nie zastanawiał. Niestety nic bardziej konkretnego nie podpowiem, bo nie zakładałem firmy za granicą, więc nie jestem ekspertem w tej dziedzinie.
Bardzo przydatny wpis, klarowne rady.
http://www.mojaszkolaangielskiego.wordpress.com
Czytelnie, przejrzyście, idealnie, aby pomóc wszystkim zainteresowanym. :)
Bookendorfina